パソコンのフォルダを整理する方法

PCフォルダ術

今月末の結婚式準備やハネムーン準備でバタバタしてきました。
やらなくてはいけないこともいっぱいあるのですが、こういう時こそ
身の回りを整理していくことも大切だな、と感じます。

さて、デジカメが普及してからだいぶ年月が経ちますが、
整理しようと思わないと整理できないものの代表格が…
パソコンのフォルダ整理と、スマホやデジカメの写真だと感じました。

非パソコンユーザーだった私とパソコンの関係

私個人のパソコンは3台目になります。すべてA4型のノートパソコンです。
OSはマックは未経験で全てウィンドウズです。
勤め先のパソコンはみんなウィンドウズだったのと、
グラフィックとかは求めていなかったためです。

なぜノートパソコンを選んだというと、持ち運びたいためではありません。
万が一壊れた時に、家電量販店やパソコンに詳しい人のところへ
緊急的に持っていくためのことを想定してたからです。

結局はありがたいことに、実際にパソコンが壊れてしまっても。
家族や周りにパソコンに詳しい人がいました。そのため、
データ復旧や処分前のハードディスク内を空にする作業は
わざわざ持ち運ぶことなくすんでおります。

好みはあるのでしょうが、私自身はノート型のA4がしっくりくるみたいです。
今のパソコンのように、数字キー(テンキー)がついていれば
ノートパソコンだからと言って、特に操作性に不便は感じません。

ノートパソコンのテンキー

フォルダとデータ保管の整理が必要なワケ

ウィンドウズの場合はだいたいこんなフォルダがあると思います。

  • マイドキュメント
  • ダウンロード
  • ピクチャ

例えば、不動産の物件情報をメールで受け取ったら
・マイドキュメント⇒不動産投資⇒物件名
というようにフォルダを作成して、物件情報を保存していました。

写真を保存したい場合は
・マイピクチャ⇒写真概要名のフォルダ
と入れていました。特に深く考えておらずです。

しかし、2004年から約10年近くデータを保有していくと
こんなざっくりとした形のデータ保管ですと、
必要な時に必要なファイルが出て来ません!そこでフォルダ整理をしました。

フォルダ命名ルールを作る

少し見づらいでしょうが、もう一度この写真をチェックしてみてくださいね。

PCフォルダ術

基本的にフォルダ名は
数字_(アンダーバー)フォルダ名
で統一していきます。

また、データの保管はマイドキュメントやピクチャなどのフォルダ内ではなく、
ユーザー名のフォルダ、つまり階層の上部分に、
総合フォルダというものを作成します。

    (例)00_総合フォルダ ⇒ 10_プライベート ⇒西暦別フォルダ(2013など)⇒20130604_XXXXXX(フォルダ名)

「10_プライベート」以外には例えば「20_不動産」「60_コレクション(音声ファイル等)」など
大きな枠でフォルダを作成していきます。

全ての大枠フォルダには西暦別のフォルダを作成し、
フォルダ名は必ずナンバリング(先頭に数字)を付けます。

例えば2013年5月30日の伊豆旅行(フィクション)の写真を保管するなら
・10_プライベート⇒2013(フォルダ)⇒20130530_伊豆旅行
というフォルダを作成し、写真をドカッと保存します。

フォルダやファイルは特に指定がなければ、数字の若い順に並んでいくはずです。

パソコンのデータにバックアップは必要?

バックアップに関しては、本当に×2大切なものは別途
メディア(CD-Rなど)に取り込んで行ったほうがいいとは思います。が、
あまり神経質にならなくてもいいと思います。

過去2台のパソコンが壊れる度に、ハードディスク内のデータを
引っ張ってきてもらえたためです。
パソコン内のデータ移し替え作業は自分では出来ない場合は
頼むしかないのでしょうが…
パソコン外枠が壊れても案外データは無事だったな、というのが感想です。

注:もちろん自己責任でバックアップはお願いしますね

フォルダ整理した結果

このフォルダ整理術はダンナに教えてもらいました。
運用を始めたのは確か1年くらい前だったのですが、
昔のパソコンの非整理データを取り込みつつフォルダ整理すると…
なんともはや…
デジタルアルバムが出来ました!!

2004年などの昔の写真を見ると懐かしいですし、
2009年などの不動産投資を始めた頃の物件情報を見つけると
初心にかえれたりもします。

今月の結婚式では、プロフィールビデオと呼ばれる
新郎新婦の昔からの写真集を流す演出をするのですが、
プロフィールビデオ作成の時には、フォルダ整理をしていたので
過去の写真探しがラクでした。

もちろん、幼少の頃の紙アルバムの写真は一度
デジタルデータに取り込む必要があったのですが、
近年のデジタルカメラの写真だけでも探しやすい状態ですと、
それだけでかなり労力削減だったように感じます。

↓2004年のハワイで撮影した写真です。プロっぽい?!

2004年のハワイ

以上
パソコンの中のフォルダ整理による
PCライフ効率方法でした。

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