子育てママは手帳を持てない!そんな時の時短ノート&ダイアリー術

キングジムテフレーヌ

2014年から使っていた一日一ページ手帳
ところが2016年に出産してから荷物が増え、
持ち運び重視で薄めの月間ダイアリーに移行し…
結局のところ2018年には、手帳を持ち歩かなくなりました。

ところがセミナーへの参加のノート、商談のノート、
プライベートのノート…とバラバラになった結果…

私の知りたい情報はどこーーーー?と混乱しました。

そんな時、机の中から出てきたあるもので、自分なりの
新しい手帳&ノート術が登場しました。

子育て中で実は、とてもダイアリーが必要なのに
使い切れないあなたへのヒントになれば幸いです。

1.スケジュール管理の基本はデジタル

スケジュール管理に関しては、そもそも一日一ページ手帳時代から
グーグルカレンダーを活用しておりました。

グーグルカレンダーはパソコン上だけでなく、スマホでもアプリがあるので
自宅やオフィス、出先問わず、予定を一元管理できます。

グーグルカレンダーは複数のカレンダーを作成して
必要なものだけ表示させることができます。

ピンクは私の、ブルーは夫の予定。その他は子どもたちの予定です。

そのカレンダー達の中で夫婦共に必要なものだけを、
夫と共有しています。

設定→共有したいカレンダーを選択→共有したい人を選ぶ
グーグルカレンダー家族ごと

ちなみに子供の予定も最初は、自分カレンダーに入れていたのですが…
ありがたくも二児のママになると、「予防接種」とあっても
長女か次女か一目で判断できませんでした。

そのため、長女、次女カレンダーも作成した次第です。
もちろん彼女たちが大きくなったら、自分でも活用できるよう
してあげたいと思います。

もっとも2歳と0歳の娘たちが大きくなる頃は
グーグルカレンダーとは比較にならない最新テクノロジーが
あるかもしれませんが…

また補完情報ですが、ちょっとしたメモも
グーグルキープメモのアプリで同じように
入力、管理しています。

メモをタスクにしたい場合は、リマインダーを追加することで
グーグルカレンダーのリマインダーにも反映。
ToDo的な感じで活用もできるので便利です。

グーグルキープにメモを入れて、リマインダーを設定

グーグルカレンダーのリマインダーに出てくる

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2.A5サイズのリングノートに全てまとめる

さて、デジタルではなくアナログの方のお話です。
メモはグーグルキープを使うと言いましたが、自分の考えをまとめる時。
やっぱり紙で、思い思いに書くことは避けられません。

特に私はサイトを作るので、こういうサイト構造にしたい…とか。
これをデジタルではとてもできません…

そこで出てきたノートや紙に走り書きをしていましたが、
まあ…見直す必要がないものが大半ですが、時々あるんですよね。
同じようなメモを何枚も書いてたってこと。

で、情報を一元化できないかしら??と思っていた時に
机の奥から出てきたのが…

A5サイズのルーズリーフ!!
使っていたのはかれこれ10年前でした。

で、このA5サイズでリングノートみたいなものを使えば
ある程度は一元化できるのでは??と模索。
結果的に満足のいく手書き環境を作れました。

そのポイントはこんな感じ。

  1. A5のリングノートを買ってみる
  2. A5のルーズリーフ(方眼)を買ってみる
  3. 厚めのルーズリーフの横に目次を付ける
  4. 書きやすいボールペンをセットしておく
  5. 3ヶ月に一度、月間ダイアリーを追加する

1.のリングノートは、さすがに私が活用した10年前よりも
品質が良いものがちらほら出ていました。

まず購入したのが、コクヨのリングノートスマートリングbiz
ビジネス用途向けなので、表面が黒という渋いもの。
なんとなくかっこいいですよね^^

コクヨスマートリングbiz

目次を付けてもちゃんと隠れるとか、片面にしても
書くことができたり。リングも取り外ししやすいです。

スマートリングbiz目次

けれど私、どうしても忘れられないものがありました。
それが、キングジムのテフレーヌ

キングジムテフレーヌ

リングノートの難点って、左ページに書くことなんですよね。
どうしても手にリングが当たります。それがどうも気に入らない。
コクヨのリングノートもリングが小さいので、イケるかなーと思いつつも
やっぱり左ページは書く気にならない。

そこでテフレーヌを導入したところ…
左ページもスラスラ書けます!!

リングが手に当たらない

テフレーヌも難点があって、目次がはみ出ることと
リングの付け外しが少し慣れがいります。
けれど今のところ、テフレーヌに軍配が上がりました。

目次問題は…コクヨを第二の保管場所にして
ある程度まとまったらメモは、A5の大きめのファイルに保管するか
スキャンして廃棄かなーと考えております。

2.は、方眼ノートにこだわりました。というのも
頭がいい人は方眼ノートを使って書き書きしているなー
思ったから^^;

確かに図解とか用いて頭を整理したい時は、
横線だとどうしても、線に思考がひっぱられる気がして…
サイト構成考えるのにも方眼がぴったり!

3.の目次は、プライベートなことから仕事、
はたまた体重管理まで、一冊で済ますために。
机奥から出てきたぶ厚めのルーズリーフに
目次タブを付けて、どのジャンルのメモ(ノート)かを
整理できるようにしました。

スマートリングbiz目次

4.は、自分にとって書きやすいボールペンが結局のところ
作業効率を上げてくれるなーと思ったため。
個人的にはジェットストリーム0.5mmがお気に入りです。

5.は、月間ダイアリーも同じノートに格納できれば
手帳も買わなくていいなーと考えたからです。

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3.インターネットから月間カレンダーを印刷

予定管理にちょっと話を戻しますね。
グーグルカレンダーはとても有能なのですが、
スマホで話しながら予定を見たい時や、スマホが使えない場合は
強いのは「紙」の予定表です。

でも、今まで通り手帳を別に買うと。
子育て中でさらに増えた荷物に2冊入れるのは大変で…

だったら多少手間をかけても、無理矢理にでも
A5テフレーヌに入れ込もうと考えたのです。

A5手帳用の月間スケジュールレフィルも考えました。が、
このノート運用が至って暫定的なため、1,000円以上出して
レフィルを買うのは勇気がいります。
(ここまで文房具に1,000円近く使ってきたけど…)

そこで思い立ったのが、ネット上に公開されている
手帳用カレンダーを印刷して、ノートに貼ること!!!

月間ダイアリーノート

月間カレンダー テンプレート
で検索をして、上位表示される素敵なサイトさんの
テンプレを使わせてもらいました。

A5サイズは、A4の半分ですので
A4サイズに2ヶ月出てくるサイズで印刷。
ざっくりカレンダーをカットして、手帳に貼りました。

うーん、なかなか手作り感がいい感じ。
12ヶ月分…とかやると疲れるので、おおよそ3ヶ月に一度
先の4ヶ月分(A4で2枚分)を印刷すればいいかなーと。

そこにざっくり、予定の有無だけメモっておきます。

基本スケジュールの更新は、ガシガシとグーグルカレンダーで。
朝イチや週明けに一度、グーグルカレンダーから予定を転機します。

今現状は、人ごとに色分けとかしていないです。
(ピンクなのは、気分を変えてみただけ…)
とにかく、電話で話しながら予定の有無をざっくり見れればいい。
汚くてもいい。そんな感じです。

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子育てママの時短ノート&ダイアリー術のまとめ

  • 予定はグーグルカレンダーを家族ごとに作成し共有が基本
  • A5サイズのレフィルとリングノートで手書き情報を一元化
  • 手帳代わりに月間スケジュール表をネットから落として印刷

今回この「手書き情報一元化」にこだわり、リングノートが
2冊となりましたが…
日々色々と使いながら、自分なりにしっくりする方法を
模索して使い分けていきたいです。

私が実際に買ったリングノートファイル達です。

折り曲げて書けるようにしたい、目次を活用したい、ビジネス用途。


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リングノートのリングが触れるのがイヤって人は…


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注)テフレーヌスリムは通常のA5ルーズリーフが使えないので
注意してくださいね^^

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