教材や本に紙をPDFファイルにして保管しておこう！初の自炊方法とは？

2014年11月18日2020年9月22日

● 教材や本に紙をPDFファイルにして保管しておこう！初の自炊方法とは？

こんにちは、OL向け不動産投資コンサルタント南エリナです。

セミナー資料や教材、本にセミナーの資料などをPDFファイルにしておくと便利ですよね。
でも難しそう？分からない？そんな人向けの記事です。

ちなみに、紙をPDFとかの電子ファイルにする行為は、一般的に自炊と呼ばれるんですよ。
自炊に興味はあるけどよく分からないって人は、必見な記事です。

自炊（本や教材をファイル化）してよかった3つのこと

 

もう言うまでもなく、データに保管できるので場所を取らないこと。そして外出先など時間がある時に読み治せることです！

ちなみに、自炊のきっかけはダンナさんでした。私は自炊をいつかはしたいなーと思いながらも放置…いわゆる「自炊キット」は彼に調べてもらっていました。

自炊キットとは、自炊を行うために必要な2つの道具のことです。

 

自炊（本や教材のファイル化）は意外と簡単！その方法を伝授します

不器用且つめんどくさがりやな私でも、始めるとけっこう楽しいのが自炊作業でした。自炊方法を徹底解説します。
ちなみに冊子にモザイクをかけておりますが、予めご了承くださいませ…

1.紙の本や教材の表紙・裏表紙を剥がし、冊子を小分けにする

第一段階は、紙の本や教材をスキャナーで読み込めるようにする下準備です。

A4版のセミナー資料などはホチキスを外して、スキャンできる状態に。冊子型のものは裁断機を使います。

冊子になっているものは、表紙と裏表紙を剥がします。すると冊子の束ができますね。

束を何枚か引き裂いていくように分解していきます。意外と簡単に引き裂けます。

一束が何枚くらいを目安にすればいいか。これは、紙質によって違います。厚手の紙だと4枚くらい、薄手の紙なら6～10枚くらい。

これは、2.の裁断機の作業をしながら感覚を掴んでいく必要があります。最初の方は、2～3枚の束にして様子を見ていくといいでしょう。

2.小分けにされた冊子の接合部分を裁断する

裁断機に紙をセットし、接合されたところカットしていきます。

冊子単体が分厚いと、なかなか上手にカットできないので注意です。

裁断が終わると、一枚一枚の紙になります。

本や冊子型の場合はこの一手間が必須ですね。
面倒と思うかもしれないけど、慣れるとサクサク終わるし、工作を楽しむ子供のような気分になれるのも特徴かと…

今回の裁断は雑誌です。雑誌系は紙がつるつるだとコツをつかむまでは大変でした…

雑誌は、富士山マガジンサービスを使えばデジタルで読めるので便利ですよね。

3.スキャナーで読み取る

卓上タイプのスキャナーです。評判がよかったキヤノンのスキャナーを買いました。

実際はこんな感じです↓

スキャンする時は、パソコンにインストールした専用ソフトで行います。

ソフトをインストール後、裁断した紙をセットしてスキャンボタンを押すだけ。作業自体は簡単です。

紙搬送高機能の付いたスキャナーなので、基本的には読み込むまで放置してOKです。
しかし、つるつるの紙は引っかかりやすいかも…
その場合には紙をセットし直して、続きのスキャンが可能です。

用紙サイズや傾きも自動補正機能があり、白紙はスキップさせる機能や重送防止機能もあったり。不器用モノにはありがたい高性能スキャナー。
キヤノンのDR-C225Wは、自炊初心者には快適なスキャナーだと思っています。

スキャナー完了後は、スキャンファイルの内容を確認できます。ページの削除や入れ替えもソフト上で簡単にできます。

スキャン内容がOKなら、指定したフォルダにPDFファイルとして保管。dropboxやEvernote、Googleドライブなどに直接保存もできます。

データ共有サービスを活用すれば、スマホやタブレットでも教材を読めて便利！

参考までにフォルダの整理は、下記記事にまとめました。

自炊のメリットと必要なものまとめ

以下参考情報ですが、裁断機はこちらを買いました。

スキャナはこちらです。