予定を立てることで得られる3つの効果

2013年8月27日2016年7月1日

昨日あたりから涼しくて、秋晴れみたいな天気になりましたね（*^_^*）
暑さに弱い私としては、待ち焦がれていた季節です。
しかしながら、苦手なセミの鳴き声ミンミンと聞こえるわけで…
不思議な雰囲気です。
そんなんで今日はお散歩がてら、外出する用事をすませてきます♪

先日記事にした、Googleカレンダーを使った予定（タスク）活用術ですが、
日々の効率がめっきりと上がったように思います。

今日は、
予定をある程度立てて朝イチ見直すことでどれだけの効果が出てくるかを
日記風に書いてみたいと思います。

この記事で分かること（目次を閉じる時は「非表示」をクリックしてください▶）

1. 予定を立てた方が人生ラクかもしれない？！
2. 予定を立てたことで得られた3つの効果

予定を立てた方が人生ラクかもしれない？！

私自身は自分のことを感性派（…というよりただの感覚）な人間だと思ってきました。
ウェルスダイナミクスという自分の強みを活かすテストをすれば
クリエイターというプロファイル（検査結果）でして、
有名どころで言えばスティーブ・ジョブズさんと同じタイプです。
※参考
ウェルスダイナミクス～クリエイター&メカニック

そのため思い込んだら行動が早く、勢いで色々と処理していく傾向があります。
会社に勤めていた時も、特にプライベートの時間はざっくりと予定を立てて、
副収入作りも頑張れる時には、精一杯頑張るタイプでした。

当然、会社を辞めて時間が増えた時も、
そのままの流れを引き継いでいました。
ざっくりと予定は立てる、
後はその時々のモチベーションに合わせてタスクをこなしていく。

しかし、最大の欠点があります。それは…

忘れる…　　以上。。

自分がこれをやろう！と決めたことも、結局は後回し×2…
その一つ一つのタスク（予定・仕事）も、最低限の情報しか入れていませんでした。
情報の蓄積と管理がバラバラになり、
後で振り返りをする時には情報検索で一苦労でした。

Googleカレンダーの予定でタスクを整理、見える化することで、
今自分が優先的にやった方がいいこと、もう少し後のタイミングで
対応した方がいいことが見えてきます。

予定を立ててしまった方が、都度あれこれ考えるよりもラクと言いますか、
ヤル気が出てくるなというのが実感です。

予定を立てたことで得られた3つの効果

1.重要だけれども急ぎではない仕事に対応出来るようになった

例えとして大きいのが、まだ先の話ですが、
青色申告の準備（税務処理）についてです。
私は自分の会計処理と合わせて
ダンナさんの帳簿付けもしているのですが…
確定申告前（年末）にバタバタと帳簿付けをするのではなく、
毎月ちゃんと処理を行う。そこで
毎月の売上をその月末には見えるようにしたいと思っていました。

そのためには今年2013年1月から7月までの
帳簿付けを終わらせないといけないですね。

Googleカレンダーにタスクとして仕事を見えるようにしたおかげで、
本年度前半の帳簿付けの処理は終了しました！
ダンナと私の二人分です（*^_^*）

その後は、会計ソフトから効率よく、
毎月の売上や利益を見られる方法の把握と、
今までざっくりと処理してき（てしまっ）た、帳簿の修正作業に取り掛かっております。

お勤めしている間は3ヶ月ごとの会計締め（売上把握）でしょうがないとしても、
自宅で働く以上は、毎月の収支はちゃんと把握出来る体制にすることが重要だと
改めて実感しました。

もちろん、会計の月末締めの処理は、月次のタスクに入れておきました！